آموزش پاورپوینت 1

آموزش پاورپوینت

1- ایجاد نمایش های وب برای پاورپوینت

می توان از Web برای دسترسی به نمایش هایی که در یک سرور وب(Web Server) قرار گرقته اند،استفاده کرد.برای مشاهده صفحات وب نیاز به یک مرورگر(Browser) مانند IE-Internet Explorer ویا Netscape وجود دارد.

صفحات وب با قالب html ذخیره می شوند که میتوان این کار را در پاورپوینت به راحتی انجام داد.

اصطلاح:

صفحاتی که در قالب html ذخیره می گردد را صفحه وب گویند.در این حالت،تصاویر گرافیکی و دیگر فایل های مرتبط،در پوشه وابسته به صفحات وب ذخیره می شود.

برای ذخیره اسلایدها به شکل یک صفحه وب کافی است از پنجره Save as و در قسمت Save as Type گزینه Web Page را انتخاب کنیم.

همچنین می توان از منوی File گزینه Save as web page را انتخاب کرد.

هنگامی که نمایش خود را به صورت یک صفحه وب ذخیره می کنید نمایش به صورت اتوماتیک شامل قسمت های زیر می شود.

– یک Frame (قاب) که نمایش را به صورت Outline نشان می دهد.(سمت چپ صفحه)
– قاب اسلاید Slide Frame (سمت راست صفحه)
– گزینه ای برای کنترل نمایش دادن یا مخفی نمودن بخش Outline نمایش
– گزینه ای برای کنترل نمایش دادن یا مخفی نمودن کادر یادداشت ها(notes)
– گزینه مشاهده تمام صفحه ای،که گزینه های کنترلی را مخفی نموده و موجب تشابه صفحه به نمای Slide Show در پاورپوینت می شود(Slide Show)

هنگامی که از منوی File گزینه Save as web page را انتخاب می کنیم.پنجره Save as بازشده بعد ازدادن نام مناسب دکمه Publish را انتخاب می کنیم.

دکمه Publish یک کپی از نمایش برای انتشار آماده می شود.با انتخاب گزینه های موردنظر در کادر محاوره ای Publish as web page که با انتخاب دکمه Publish ظاهر می شود می توان ارائه نمایش در وب را سفارشی کرد.

گزینه Complete Presentation امکان انتشارهمه اسلایدهای نمایشی رافراهم می کند.

گزینه Slide Number دسته ای از اسلایدها را برای انتشار در وب مشخص می نماید.

Display Speaker notes امکان ظاهر شدن یادداشت های سخنران را در نمایش فراهم می سازد.

با استفاده از دکمه web option و کادر محاوره ای آن می توان تنظیماتی را برای انتشار در وب فراهم کرد از جمله برای مرورگرها،فایل ها،تصاویرو فونت ها.

در بخش Browser Support می توان نوع مرورگر وب را تعیین کرد از جمله ورژن ۴٫۰ و بالاتر IE .

در بخش Publish a copy as ،عنوان صفحه و محل قرارگیری صفحه وب را مشخص می کند که دکمه های Change وBrowser امکان تغییر در آنها را فراهم می کند.

گزینه Open Published Web Page in Browser امکان نمایش صفحه وب انتشاریافته در مرورگر بلافاصله بعداز کلیک کردن دکمه Publish را فراهم می سازد.بعد از انجام تغییرات دکمه Publish را می زنیم.

در پنجره save as با انتخاب Change Title می توانیم عنوان مناسبی برای صفحه وب داشته باشیم.عنوان یک صفحه در نوار ابزار پنجره دیده می شود.

2- اجرای فایل های پاورپوینت در محیط ویندوز بدون نیاز به برنامه پاورپوینت

برای اجرای این نوع فایلها از برنامه زیر استفاده کنید.

تبدیل پاورپوینت به یک فایل اجرایی در محیط ویندوز

بعداز اجرای برنامه منوی فایل را باز کرده گزینه select source file را انتخاب می کنیم حالا فایل پاورپوینت را وارد کرده و گزینه open انتخاب می کنیم

گزینه simple mode را انتخاب کرده و گزینه make slide show کلیک میکنیم چند لحظه صبر  و فایل اجرایی آماده است.